Depende do tipo de registro. Classificações de média e grande monta ficam no cadastro do veículo no órgão de trânsito e podem aparecer em consultas oficiais. Já a maioria dos sinistros resolvidos pelo seguro fica só em bases privadas e não aparece no CRLV. Por isso o documento sozinho não conta toda a história.
O que vai para o cadastro de trânsito
Quando há classificação técnica de dano de média ou grande monta, o cadastro do veículo recebe essa informação. No caso de média monta, o carro só volta a circular depois de reparo e inspeção; no de grande monta, o registro é baixado.
Também ficam no cadastro restrições, bloqueios e situações como roubo e furto registrados.
O que fica fora do documento
Uma batida indenizada pela seguradora e consertada sem classificação de monta normalmente não muda nada no documento. O registro existe nas bases de seguro e de leilão, que o CRLV não consulta.
É por isso que um carro pode ter documento "limpo" e, ainda assim, mostrar indício de sinistro numa consulta veicular.
Como conferir as duas fontes
Para o cadastro oficial, use os serviços do Detran do seu estado. Para os registros de seguradoras e leilões, use uma consulta veicular que cruze essas bases. Juntas, as duas mostram muito mais do que o papel.
Na hora da transferência
Restrições e registros oficiais podem impedir ou atrasar a transferência para o seu nome. Por isso vale consultar antes de pagar, e não depois: se houver pendência no cadastro, quem precisa resolver é o vendedor.
Já um indício de sinistro de base privada não trava a transferência, mas afeta seguro, financiamento e revenda — por isso ele precisa entrar na negociação do preço.